Para que no nos pille de sorpresa y sepamos lo que debiera suceder en la Asamblea Extraordinaria que tendrá lugar el día 25 de septiembre (lunes) en el Aula de Quintes, a las 09:45 en primera convocatoria y a las 10:00 en segunda, expongo los pasos lógicos que se debieran dar en dicha reunión.
Ignoro el motivo de que tal convocatoria sea EXTRAORDINARIA ya que las asambleas de ese tipo se deben a un carácter urgente, imprevisto, vamos, algo urgente. La convocatoria debió ser ORDINARIA, la verdad que convocar una asamblea EXTRAORDINARIA con 12 días de antelación no tiene mucho sentido.
Con ello quiero decir..... - ¿a que viene tanta urgencia ahora el cambiar de Junta Directiva cuando lleva desde el 2017 sin cambiar? (al menos que se conozca públicamente).
A dicha reunión asistirán asociados antiguos, asociados nuevos, y no viene contemplado en las normas, que no puedan asistir todos los padres/madres/tutores no asociados, eso sí, sin derecho a voto obviamente.
Sobra decir que a una Asamblea no se llega con las manos vacías, no al menos el que la convoca. Debe llevar toda la documentación relativa al AMPA.
Pasos obvios
1.- Lectura de los Estatutos a todos los presentes (a no ser que todos se den por enterados de cuales son).
2.- Relación de asociados presentes en la reunión. Comprobación del quórum necesario para la toma de decisiones válidas.
3.- Lectura y aprobación del acta de la última asamblea.
4.- Certificación por la que se nombraron los cargos actuales de la Junta Directiva en vigor.
Desde el 13/06/2017 última inscripción en el registro de Asociaciones, se debieron efectuar tres (3) cambios de Junta Directiva en: 13/06/18 - 13/06/20 - 13/06/22
Para que exista certificación, previo a eso, deben existir pasos previos como las convocatorias, las actas donde consten como elegidos dichos cargos, y no solo eso, sino que dicho acta de la asamblea deben estar relacionados todos los presentes en las reuniones, votaciones, etc., etc.
4.1 - Actas de las últimas Asambleas Generales Ordinarias, presentación de cuentas:
2022 - 2021 - 2020 - 2019 - 2018 - 2017
5.- Acta certificada del secretario donde se haya tomado la decisión de abrir una cuenta bancaria conjunta para Cooperativa.
6.- Y ahora, se puede empezar a contar la situación actual del AMPA, número de asociados, etc., marcado como 1.- SITUACIÓN ACTUAL DEL AMPA, eso, si a estas alturas todavía no nos hemos damos cuenta de la situación en los pasos previos.
7. Ahora, podríamos empezar a comentar la situación de la cuenta conjunta con el AMPA de PEON, estado cuentas del pasado curso, ingresos pendientes, ingresos de este año en curso.
8.- Y si no se nos hace de noche, para finalizar, preguntas, sugerencias, preocupaciones.
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